Styrelsekonferens juni 2008


Hur skapar vi bra arbetsformer med fler aktiva medlemmar för arbetet i Sverige och riktat till Kenya?


Detta var temat för dagen. Alla tänkte en stund på vilka frågor som är mest angelägna att arbeta med utifrån den frågeställningen. Vi fick en lång lista på interna frågor och en lång lista på Kenyafrågor. Frågorna grupperades och tre arbetsgrupper bildades som satte i gång med att diskutera innehåll och former för arbetet. I redovisningen som sammanfattas här nedan kom det mest angelägna fram:


Skolan, hälsofrågor, skolledning m.m.

  • Egen skolledare, hitta lämplig kandidat

  • Lärarnas fortbildning- vad vill vi ha? Stämmer det med de ansökningar som lärarna skickat in?

  • Skolhälsovård- samarbete med klinik. Skapa trovärdighet och acceptans genom lokal kompetens

  • RFSU, LAFA,Noaks Ark, Kärleksakuten

  • Flickor OCH pojkar

  • Nätverk i Sverige-utbyta erfarenheter Vilka finns som gör samma sak som vi?



Information m.m.

  • Medlemsrekrytering

  • Informationsmaterial pdf –fil på hemsidan,affischer

  • Premiera medlemsrekrytering

  • Kampanjer

  • Infomaterial till Loppis

  • Kyrkor m.fl organisationer kan bli juridiska medlemmar

  • Vi måste vara väl förberedda vid aktiviteter

  • Aktiviteter- smyckestillverkning, loppis måste ligga i ett fastlagt kalendarium i GOD TID, GOD PLANERING

  • Konserter i Stockholm?

  • Reseplaneringsgrupp som ordnar resor 2 ggr/år för medlemmar, Samarbete med Felix och Jennifer.


Styrelsens arbete

  • Öka styrelsens biståndskunskap kurser på Forum syd och Vuxenskolan

  • Öka möjligheter för fler i styrelsen att resa till Kenya och ”jobba”

  • Förbättra administrativa rutiner

Arvode?

  • Ekonomigruppen – sårbar, back-ups?

  • Lokal projektkontor i Kenya Utbildning

  • Vård av nya och gamla sponsorer kräver planering och uppföljning

  • Formalisera sektioner/hur?

  • Projekten måste särredovisas


Vi delade in ovanstående i flera tänkta arbetsgrupper. Styrelsemedlemmarna väljer arbetsgrupp efter intresse och försöker att få fler medlemmar intresserade av att delta i arbetet. Följande arbetsgrupper bildades. Arbetsgrupperna ska sammanträda under hösten och redovisa sitt resultat vid styrelsekonferensen i början av januari (Innan resa till Kenya går av stapeln)

OBS! Den understrukna personen är sammankallande första gången.


Aktiviteter (Bitte, Britt-Marie, Kerstin K.)

Aktiviteter hemma

  • Smyckestillverkning

  • Loppis

  • Konsert(Norrköping)

  • Stödfest

  • Kulturnatt( Norrköping)

Bildandet av lokala grupper

  • evenemang( se ovan)

Kalendarium

God planering i God tid


Medlemmar (Bitte, Anders, Håkan)

  • Rekrytering

  • Infomaterial, pdf, CD, hemsidan

  • Kampanjer

  • Juridiska medlemmar

  • Premieringssystem

  • Kalendarium

  • Lokalgrupper


Pedagogik, skola (Ingrid, Ulla, Mariette, Marianne Z)

  • BIBASS

  • Egen skolledare

  • Samlevnadsundervisning

  • Nätverk

  • Bibliotek

  • Lekplats

  • Kultur


Hälsa (Ingrid, Mona, Kerstin L)

  • Mat sömn hygien

  • Arbetsmiljö

  • Preventivt arbete- hälsokontroll, vaccination, STI m.m.

  • Sjukvårdsinsatser

  • Utbildning - hälsa, prevention


Ekonomi/administration ”Ordning och reda” (Per, Bo, Håkan, Kerstin L)

  • Förbättra administrativa rutiner

  • Rollbeskrivning, Sverige och Kenya

  • Person-back-up

  • Bokföring/information

  • Arvode

  • Projektroller/ekonomistyrning


Projekt (Anders, Håkan, Ulla, Nisse)

Hemma- reseplanering, sponsring

Afrika- projektkontor, nätverk

Forum syd- Ansökan redovisning

Projektledning, bygge mm.

Ansvarig för projekt

 

Sidan uppdaterad 08-06-20